供应商社会责任行为准则
之江要求供应商必须遵守其经营所在国家和地区的所有适用的法律法规,并以此作为与之江合作的前提条件。之江鼓励供应商采用国际认可的行业标准和行业最佳实践,持续提升CSR管理水平。 本准则适用于所有向之江提供产品或服务的供应商。
本准则包含五个部分:工作条件和人权、健康和安全、商业道德、环境保护、管理体系要求。
一、工作条件和人权
1、自由择业
供应商应当尊重员工自由选择工作的权力,不强迫员工进行强制劳动或者进行不支付报酬的义务劳动(包括负债补偿工作和强制拘禁、奴役工作);
2、童工和未成年工
供应商应遵守所有适用的当地和国家的有关最低工作年龄的法律法规,不得使用童工,不得让未成年工从事可能危及其健康或安全的工作;
3、工作时间
供应商应遵守当地的法律法规,所有加班必须自愿;
4、薪资福利
供应商向员工支付的薪酬以及相应福利应符合当地相关的法律法规条例;
5、人道待遇
供应商不得使用暴力,不得非法搜身或异性搜身,亦不得威胁实施此类行为;
6、结社自由
供应商应尊重所有员工自愿组建、加入工会、进行集体谈判与和平集会以及拒绝参加此等活动的权利;
7、防骚扰
供应商应建立有效的劳资沟通机制,定期与员工或员工代表沟通。员工无需担心会受到歧视、报复、威胁或骚扰;
8、非歧视
供应商不得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、种族、残疾、怀孕等在聘用、薪酬、升迁等用工行为中歧视员工。
二、 健康和安全
1、工作条件
1.1 供应商应取得、维护并更新所有必要的健康和安全许可,并遵守这些许可的相关规定;
1.2 个人保护设备:供应商应提供适当的个人防护、保护用品来保障员工的人身安全;
1.3 机器设备安全:供应商应提供适当的机器保护(如光栅防护)等措施或者手段来消除或降低风险;
1.4 供应商应制定必要的程序和体系,并实施纠正措施以消除影响,帮助员工重返工作;
1.5 供应商应采用当地语言向员工提供适当的健康与安全培训;
2、生活条件
供应商应为员工提供干净的卫生间设施和饮用水及其它生活条件设施;
3、应急准备
供应商应识别并评估可能发生的紧急情况,并实施应急方案,最大程度降低影响;
4、事故和事故管理
建立事故管理处理机制,配置相应资源,事故发生时有序开展事故处理程序;
5、处理化学品
供应商应识别并评估环境因素,建立化学品装卸作业安全管理规定,并按照规定进行化学品的装卸、搬运、存储。
三、 商业道德
1、腐败、勒索、贿赂
禁止供应商发生腐败和不诚信事件,禁止所有勒索以及贿赂行为;
2、隐私保护和数据安全
供应商应承诺保护所有业务相关人员的个人信息的合理隐私期望。供应商在收集、存储、处理、传输和共享个人信息及数据时应遵守当地相关法律法规;
3、公平交易和反垄断
应秉持公平交易、广告和竞争的标准。保护客户信息,遵守国家反垄断法律;
4、利益冲突
供应商应避免利益相关者以任何形式与公司发生业务关系;
5、检举和防范报复
供应商应制定程序以保护举报者身份匿名性。应制定沟通程序,让员工能够提出疑虑而无需担心遭到报复。
四、 环境保护
1、环境许可与报告
供应商应获取、维护并更新所有必需的环境许可证(如排放监测)、批准文书及登记证,并遵守其关于运营和报告的要求;
2、水质和消耗
供应商应采取节约和替代措施,降低对能源、水、自然资源的消耗,以减少温室气体及废水排放;
3、空气质量
供应商应遵守排放标准,在排放废气时进行空气质量的监测,排放的空气颗粒物和化学成分值应符合相应污染物的法律法规以及标准;
4、可持续管理和减少废物
供应商应从源头上降低或消除污染的产生和排放,禁止违法排放有毒有害污染物,并降低噪音污染;
5、负责任的化学品管理
供应商应识别并评估环境因素,建立化学品管理办法,使化学品得到有效管控,不流出、不泄露、禁止违规排放。
五、管理体系要求
1、公司承诺和管理责任
供应商高层管理应用当地语言发布企业社会责任政策声明,应承诺遵守适用的法律法规,承诺满足客户要求,承诺遵守本准则的要求,并承诺持续改进;
供应商应明确指定一名高层管理者负责企业社会责任,识别和控制风险,定期进行内审和管理评审,建立内部考核问责机制,推动持续改进;
2、风险评估与风险管理
供应商根据适用的法律法规及客户要求(包括本准则的要求),识别与供应商运营相关的企业社会责任风险和可能的影响,根据风险的相对重要程度,实施适当的程序和实质控制措施,以控制和最大程度降低风险、消除影响。